U - Lexikon rund um die Frankiermaschine

Eine moderne Frankiermaschine fordert den Anwender kontinuierlich auf, das Gerät mit dem Datenzentrum des Herstellers zu verbinden. Die Aufforderung erfolgt bei den meisten Frankiersystemen regelmäßig am 1. eines Monats oder öfter.

Beim Verbinden mit dem Datenzentrum des Frankiermaschinenhersteller wird geprüft, ob eine neue Maschinensoftware zur Verfügung steht und ob sich Portowerte verändert haben. Sobald eine neue Software oder geänderte Portowerte verfügbar sind, werden diese auf das Gerät geladen. Bei älteren Geräten müssen Portokarten/-chips gekauft und auf das Gerät übertragen werden.

Nur durch eine stets aktuelle Software und die neuesten Portowerte ist eine optimale, fehlerfreie Verwendung der Frankiermaschine möglich.

Wenn sich der Standort der Frankiermaschine, die Firmierung, Bankverbindung o.ä. ändert, muss eine "Änderungsmeldung für Frankiermaschinenvereinbarungen" ausgefüllt und an die Deutsche Post gesendet werden.

• Deutsche Post PDF-Download Änderungsmeldung für Frankiermaschinenvereinbarungen (externer Link)