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E - Lexikon rund um die Frankiermaschine

Erstattung freigestempelter Sendungen
Nicht korrekt freigestempelte Sendungen bzw. Sendungen mit fehlerhafter Frankatur, zu geringer Qualität der Frankatur oder Sendungen, die von der Deutschen Post abgelehnt werden, können mit dem Antrag auf Erstattung freigestempelter Sendungen" von der Deutschen Post erstattet werden.

• Deutsche Post PDF: Antrag auf Erstattung freigestempelter Beträge (externer Link)

Damit der Erstattungsauftrag korrekt eingereicht wird, hat die Deutsche Post ein Hinweisblatt bereitgestellt:

• Deutsche Post PDF: Hinweisblatt Erstattung (externer Link)

Einlieferung von Post

Die mit einer Frankiermaschine freigestempelten Sendungen können bei allen von der Deutschen Post autorisierten Annahmestellen, wie z.B. Postfilialen oder Postagenturen, eingeliefert werden.

Bei einer durchschnittlichen Tagesmenge unter 30 Sendungen ist auch eine Einlieferung über einen Deutsche Post Briefkasten möglich, wenn keine besonderen Zusatzleistungen (z.B. Einschreiben) frankiert wurden. Die Briefe müssen bei Briefkasteneinlieferung in einem roten Sammelbriefumschlag verschlossen gebündelt eingeworfen werden.

Große Briefmengen müssen über spezielle Geschäftskundenannahmestellen eingeliefert werden.

Bei mehreren Briefen sollte darauf geachtet werden, dass bei der Einlieferung die Aufschriften der Briefe gleichauf liegen, d.h. kein Brief andersherum gedreht ist. Da die eingelieferten Briefe von der Post in gelbe Briefboxen eingelegt werden, müssen die Briefe bei falscher Einlieferung von den Deutsche Post Mitarbeitern korrekt gedreht und einsortiert werden. Richtig eingelieferte Briefe vereinfachen und beschleunigen den Weiterverarbeitungsprozess.

Entgeltermäßigung
Ab 200 EUR Portoladung erhält der Frankiermaschinenbesitzer 1% Rabatt auf den Gesamtbetrag als Entgeltermäßigung. Der Betrag wird sofort von der Rechnung abgezogen und ausgewiesen.
E700 Serie
Die Pitney Bowes E700 Serie enthält die Maschinenmodelle E707, E725, E726, E735, E761 und Personalpost.
Einheitliche Kundennummer Post (EKP)
Bei der Registrierung einer Frankiermaschine erhält der Nutzer von der Deutschen Post AG eine "Einheitliche Kundennummer - EKP" zugewiesen.
Easymail
Easymail wird eine Frankiermaschine mit Thermotransfertechnologie des Herstellers Pitney Bowes genannt. Je nach Land heißt die Pitney Bowes Easy Mail auch Postperfect.
EFS
EFS ist eine Frankiermaschinenserie des Hersteller Francotyp Postalia.
EPS
Die EPS ist eine Frankiermaschine von Frama.
Ecomail
Die Ecomail ist eine Thermotransfer Frankiermaschine von Frama.
Expressbrief
Der Expressbrief ist ein Service von DHL Express, der einen besonders schnellen Expressversand von Postprodukten ermöglicht.
Einschreiben

Einscheiben ist ein Service der Deutschen Post, der mit einem Brief kombiniert werden kann. Der Vorteil des Einschreiben liegt darin, dass der Absender eine Empfangsbestätigung erhält oder einsehen kann, je nachdem ob Einschreiben oder Einschreiben Einwurf gewählt wurde. Auch kann ein zusätzlicher Rückschein gebucht werden, der bei Auslieferung der Sendung an den Absender ausgefüllt retourniert wird.

Die Option Einschreiben in allen Varianten kann mit einem modernen Frankiersystem frankiert werden. Bei kleineren Frankieranlagen wird lediglich der dafür fällige Portobetrag auf das Kuvert gedruckt, ein spezielles Einschreiben Etikett mit Identcode muss zusätzlich in der Frankierzone des Briefes angebracht werden. Größere Anlagen mit BZL Funktion können den Identcode direkt auf den Brief drucken, so dass kein weiteres Etikett mehr benötigt wird.

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