E - Lexikon rund um die Frankiermaschine
• Deutsche Post PDF: Antrag auf Erstattung freigestempelter Beträge (externer Link)
Damit der Erstattungsauftrag korrekt eingereicht wird, hat die Deutsche Post ein Hinweisblatt bereitgestellt:• Deutsche Post PDF: Hinweisblatt Erstattung (externer Link)
Die mit einer Frankiermaschine freigestempelten Sendungen können bei allen von der Deutschen Post autorisierten Annahmestellen, wie z.B. Postfilialen oder Postagenturen, eingeliefert werden.
Bei einer durchschnittlichen Tagesmenge unter 30 Sendungen ist auch eine Einlieferung über einen Deutsche Post Briefkasten möglich, wenn keine besonderen Zusatzleistungen (z.B. Einschreiben) frankiert wurden. Die Briefe müssen bei Briefkasteneinlieferung in einem roten Sammelbriefumschlag verschlossen gebündelt eingeworfen werden.
Große Briefmengen müssen über spezielle Geschäftskundenannahmestellen eingeliefert werden.
Bei mehreren Briefen sollte darauf geachtet werden, dass bei der Einlieferung die Aufschriften der Briefe gleichauf liegen, d.h. kein Brief andersherum gedreht ist. Da die eingelieferten Briefe von der Post in gelbe Briefboxen eingelegt werden, müssen die Briefe bei falscher Einlieferung von den Deutsche Post Mitarbeitern korrekt gedreht und einsortiert werden. Richtig eingelieferte Briefe vereinfachen und beschleunigen den Weiterverarbeitungsprozess.
Einscheiben ist ein Service der Deutschen Post, der mit einem Brief kombiniert werden kann. Der Vorteil des Einschreiben liegt darin, dass der Absender eine Empfangsbestätigung erhält oder einsehen kann, je nachdem ob Einschreiben oder Einschreiben Einwurf gewählt wurde. Auch kann ein zusätzlicher Rückschein gebucht werden, der bei Auslieferung der Sendung an den Absender ausgefüllt retourniert wird.
Die Option Einschreiben in allen Varianten kann mit einem modernen Frankiersystem frankiert werden. Bei kleineren Frankieranlagen wird lediglich der dafür fällige Portobetrag auf das Kuvert gedruckt, ein spezielles Einschreiben Etikett mit Identcode muss zusätzlich in der Frankierzone des Briefes angebracht werden. Größere Anlagen mit BZL Funktion können den Identcode direkt auf den Brief drucken, so dass kein weiteres Etikett mehr benötigt wird.